Picoline

Picoline – HR & Legal

Er du stærk i administrative opgaver, struktur og opfølgning?
Trives du med at arbejde onsite og med at holde styr på mails, kalendere, møder og dokumenter – på både dansk og engelsk?

Vi søger 2 picoliner / administrative supportprofiler – én til hver afdeling: HR & Legal. Alle stillinger har samme administrative kerneopgaver, men vil være tilknyttet én fast afdeling, hvor du arbejder tæt sammen med afdelingens nøglepersoner.

Du kan have administrativ baggrund, kontorerfaring eller event-/koordinationsbaggrund – men det er afgørende, at du er stærk i klassiske administrative opgaver og trives med struktur og opfølgning.

‍

Dine primære opgaver (fælles for alle stillinger)

Du vil bl.a. have ansvar for at:

• Administrere og følge op på mails og skriftlig korrespondance
• Styre kalendere og koordinere møder
• Tage noter og udarbejde referater fra møder
• Sikre opfølgning på beslutninger og action points
• Holde dokumenter, oversigter og administrative lister ajourført
• Sikre orden, struktur og fremdrift i daglige administrative opgaver

‍

Afdelingsspecifikke opgaver

Stillingerne er placeret i hver sin afdeling:

‍

HR

• Administrativ støtte i HR-processer (onboarding, dokumentation, overblik)
• Opdatering af medarbejderdata og interne oversigter
• Koordinering og opfølgning på HR-relaterede opgaver

‍

Legal

• Administrativ håndtering og arkivering af kontrakter, NDAs og dokumenter
• Koordinering af digitale underskrifter via Adobe Sign
• Opdatering af skabeloner, versioner og dokumentstruktur
• Følge faste procedurer og checklister

‍

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver (fx kontor, administration eller event/koordinering)
• Er meget struktureret og detaljeorienteret
• Er stabil, ansvarsbevidst og mødestabil
• Trives med at have mange bolde i luften
• Kan arbejde selvstændigt og følge instruktioner
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk

‍

Vi tilbyder

• En fast rolle i én specifik afdeling (HR & Legal)
• Klare administrative processer og faste rutiner
• Et professionelt, struktureret og trygt arbejdsmiljø

‍

Praktisk information

• To fuldtidsstillinger – onsite
• Stillingerne er ikke remote
• Administrativ eller event-/koordinationsbaggrund er en fordel
• Dansk og engelsk er et krav (skriftligt og mundtligt)

‍